在现代企业运营中，费用管理是财务部门面临的一项重要任务。随着市场竞争的加剧和企业管理水平的提升，传统的费用管理模式已经难以满足企业发展的需求。为了应对这一挑战，融智天团队针对企业费用管理的痛点，精心打造了融智天费控系统，这是一款旨在提升费用管理效率和准确性的智能工具。
严格内控与全流程管控
融智天费控系统严格按照内控要求设计，实现了对费用支出从申请到报销、再到支付的全流程高效管控。该系统特别解决了数字化费用管理过程中的六大核心难题：
1. 费用预算管理难：通过动态编报和控制费用预算，系统能够及时调整并随时分析费用预算。
2. 申请单不能关联借款单：实现了多组织多科目报销，一张单据可关联多个事项。
3. 报销只能关联一种单据：支持多种单据类型之间的灵活关联。
4. 事前申请只能一事一单：允许跨项目、跨部门的事前申请。
5. 未结申请不能跨年使用：提供了年度间费用延续的功能。
6. 发票查验不方便：集成发票扫描、OCR识别、自动验真、查重等功能，确保发票的真实性和***性。
这些改进不仅提升了费用管理的透明度和合规性，还极大地简化了流程，提高了工作效率。
多角色满意解决方案
对于不同角色，融智天费控系统提供了针对性的服务：
1、单位领导：实现费用的事前规划，有效节省费用支出，并确保费用支出规范化。
2、各级审批人：PC和移动端双通道审批，无需担心票额是否正确或是否有预算。
3、报销人员：线上自动流转审批，随时查阅进度，报销时间节省80%。
4、财务审核人员：自动识别发票，登记已报销发票，按预算、标准和合同控制。
5、会计核算人员：自动生成凭证和费用报表，随时联查费用台账。
6、出纳人员：对接网银自动支付，自动发送支付信息。
7、行政人员：对接商旅平台自动报销，一张单据可以多组织多科目报销。
8内控审计人员：设置流程和审批流程，所有审批记录存档并可追踪。
实时联动与数据集成
费控系统提供了标准的控制API，能够实时与外部系统进行联动控制，对接数据实时动态集成，高效实现互联互通。此外，系统直接对接第三方消费平台，实现商务消费透明化，无需手工录入，集中开具发票，统一支付结算。这种无缝连接减少了人工干预，降低了错误率，提高了处理速度。
自动化与智能化操作
在凭证生成方面，费控系统可以一键生成会计凭证，批量推送会计凭证，对接众多账务系统，节省95%财务入账时间。系统还支持银企直联，对接各大银行网上支付，包括支付宝、微信支付等，批量准确支付，防范支付风险。
多维度统计与事前事后控制
系统支持多维度统计费用台账，如预算占用口径台账、报销口径台账、借款台账、预提台账等。同时，在费用事前控制方面，系统支持在预算范围内申请费用、借款和预提费用；费用报销方面，系统支持在预算、标准和合同范围内报销费用，在事前申请范围内报销费用，在预提范围内报销费用，并支持报销时冲抵个人借款。借款还款方面，系统支持按流程申请个人借款，办理还款业务，岗位调动时转移借款，并随时查看借款余额及明细台账。
发票管理
发票管理模块支持发票扫描、OCR识别、自动验真、自动查重、查询和统计发票等功能，确保发票管理的准确性、完整性和安全性。这一功能为企业避免了重复报销的风险，同时也大大减轻了财务人员的工作负担。
综上所述，融智天费控系统以其全面的功能、智能化的操作和高效的管理能力，成为了企业费用管理的智能助手。它不仅提升了企业的费用管理效率，还为企业节省了大量的时间和成本，为企业的发展提供了有力支持。选择融智天费控系统，让企业的费用管理变得更加轻松、高效，开启了智能化财务管理的新篇章。
融智天费控系统的推出，标志着企业在费用管理领域迈向了一个新的台阶。它不仅仅是技术上的革新，更是管理理念的一次飞跃。在这个快速变化的时代，融智天将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，助力更多企业实现费用管理的智能化转型，共同迎接未来的挑战。
